按照迎新方案的安排，宣传组、现场报道组、专业咨询组、报到统计组、宿舍协调和公寓用品发放组、安全工作组，新生家长休息处、绿色通道等各司其职流畅运转，负责现场手续办理、专业咨询、公寓用品发放、现场秩序维持、安全等工作的师生尽职尽责，热忱周到为新生及家长提供服务。
迎新志愿者们晚上值班“通宵达旦”，第二天迎着初秋的朝露精神饱满的继续“战斗”；服务师生及时向新生讲解绿色通道处张贴的国家资助政策，帮助他们在学业、心理等方面适应大学生活；会计系团总支、学生会、社联学生组织通过“易拉宝”上扫描二维码的形式让新生“关注系部学生平台，掌握身边资讯”，学生家长及新同学通过关注微信“山东经贸会计系学生会”公众号，输入考生的姓名及身份证号，便可以第一时间掌握所在的班级及辅导员的名字、联系方式等信息。此种利用网络平台的便捷查询方式，受到了家长及新生的交口称赞。
截至发稿，会计系新生报到率已近百分之八十。
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